Privacy個人情報保護について

個人情報保護理念

当社は、古紙・アルミ仕入れ販売業務、機密書類裁断処理業務を行う個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報の適正な取扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であると考えております。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 個人情報は古紙・アルミ仕入れ販売業務、機密書類裁断処理業務の規模を考慮し、正当な事業遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用、提供は行わないと共にそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクを予防するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。
  4. 当社は、個人情報の保護管理者を選任するなど、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  5. 当社は、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
  6. 当社では、個人情報の利用目的の周知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日:2006年7月1日
改定日:2017年4月1日
関西紙料株式会社
代表取締役 澤田 悠介

お問い合わせ窓口
関西紙料株式会社
TEL 075-671-2395 / FAX 075-671-2397
Mail info@kansaishiryo.com
担当 個人情報保護管理者 代表取締役

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

関西紙料株式会社(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を「公表」致します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

項目 利用目的
取引先及び業務提携先に関する個人情報 ・ 契約上の権利義務の履行
・ お取引先管理、営業活動のため
・ お問合せ内容の確認、回答
古紙・アルミ仕入れ販売業務に関する個人情報 ・ 買取の際の帳簿への記載
・ その他業務上必要な書類の作成
機密書類裁断処理業務に関する個人情報 ・ 裁断処理のため
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・ 採用選考に関する手続き
・ お問合せ内容の確認、回答
従業員に関する個人情報 ・ 人事管理の手続き
・ 給与管理の手続き
・ 雇用保険、社会保険の手続きのため
・ お問合せ内容の確認、回答
退職者に関する個人情報 ※従業員であった時の上記手続に同じ

※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先

〒601-8012 京都府京都市南区東九条南岩本町一番地
担当:個人情報保護管理者 代表取締役
電話:075-671-2395

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードして頂き、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。

本人確認書類
  1. 本人による申請の場合

    本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。

  2. 代理人による申請の場合

    1.本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類(戸籍謄抄本)。
    2.代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。
    ※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。

  3. 開示等の求めの手数料及びその徴収方法

    1回のご請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させて頂きます。
    請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
    ※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡致します。
    ※ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせて頂きます。

  4. 開示等の求めに対する回答方法

    申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答致します。
    なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡致します。

16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださいますようお願い致します。

「お問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

お問い合わせ窓口
関西紙料株式会社
TEL 075-671-2395 / FAX 075-671-2397
Mail info@kansaishiryo.com
担当 個人情報保護管理者 代表取締役